ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика») является официальным документом Индивидуального предпринимателя Лебедева Дмитрия Владимировича (ИНН 551002518349, ОГРНИП 321554300030298, юридический адрес: 644022, г. Омск, ул. Сакена Сейфуллина, д. 12А), именуемого в дальнейшем «Оператор», и определяет порядок обработки и защиты персональных данных физических лиц в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ-152).
РАЗДЕЛ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Целью настоящей Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, от несанкционированного доступа и разглашения.
1.2. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о пользователях Платформы Bidzy, доступной через сайт https://bidzy.ru, мобильные приложения для операционных систем Android и iOS, а также созданные на их основе поддомены.
1.3. Обработка персональных данных и информации о пользователях Платформы регулируется настоящей Политикой и действующим законодательством РФ, в том числе:
- Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных»;
- Постановлениями Правительства РФ, регламентирующими требования к обезличиванию персональных данных;
- Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».
РАЗДЕЛ 2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
- Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю Платформы Bidzy (сайт, мобильные приложения для Android и iOS, а также любые их поддомены) (ст. 3 ФЗ-152).
- Обработка персональных данных – любые действия или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных (ст. 3 ФЗ-152).
- Платформа Bidzy – совокупность графических, консультационных и информационных материалов, а также программ ЭВМ, баз данных и мобильных приложений, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://bidzy.ru, в магазинах приложений для операционных систем Android и iOS, и по адресам любых их поддоменов.
- Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными (ст. 3 ФЗ-152).
- Пользователь – любой посетитель сайта https://bidzy.ru, пользователь мобильных приложений Bidzy для Android и iOS, любых их поддоменов или клиент/заказчик Оператора.
РАЗДЕЛ 3. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Обработка персональных данных осуществляется Оператором на законной и справедливой основе, действуя разумно и добросовестно, на основе следующих принципов (ст. 5 ФЗ-152):
- Законности целей и способов обработки персональных данных.
- Соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Оператора.
- Соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов их обработки заявленным целям обработки (принцип минимизации данных).
- Недопустимости обработки персональных данных, несовместимой с заявленными целями сбора.
- Недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
- Достоверности персональных данных, их достаточности и актуальности по отношению к целям обработки; принятия мер по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
- Хранения персональных данных не дольше, чем этого требуют цели их обработки; уничтожения или обезличивания персональных данных по достижении целей обработки или при утрате необходимости в их достижении.
РАЗДЕЛ 4. СБОР ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Обработка персональных данных пользователей Платформы осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, либо на иных законных основаниях, предусмотренных ФЗ-152.
4.2. Порядок получения согласия: в соответствии с ч. 1 ст. 9 ФЗ-152, согласие субъекта персональных данных оформляется в виде отдельного самостоятельного документа и не может быть включено в состав иных документов. Согласие должно быть конкретным, информированным, сознательным и добровольным. Согласие предоставляется путем проставления отметки (чекбокса) в соответствующей отдельной форме на сайте или в мобильном приложении при заполнении заявки/регистрации. Чекбокс не устанавливается по умолчанию.
4.3. Перечень собираемых персональных данных:
- Фамилия, имя, отчество;
- Дата рождения;
- Паспортные и иные удостоверяющие личность документы (включая копию паспорта);
- ИНН, СНИЛС;
- Адрес регистрации и проживания;
- Занимаемая должность, место работы;
- Номер телефона, адрес электронной почты, никнейм в мессенджерах;
- Фото пользователя;
- Cookies, IP-адреса, данные о браузере, устройстве и мобильном приложении (включая технические идентификаторы устройств, если применимо), история действий на Платформе, поведенческие данные;
- Регион и опыт работы;
- Данные из государственных реестров.
4.4. Цели обработки персональных данных (строго в соответствии с принципом минимизации):
- Исполнение договора и оказание услуг: идентификация в рамках предварительного взаимодействия; заключение, исполнение и прекращение договоров; формирование заявок, подбор подрядчиков, организация взаимодействия между клиентом и исполнителем; обработка и получение платежей; создание и ведение личного кабинета; предоставление доступа к сервисам и материалам.
- Коммуникация и поддержка: обратная связь по формам и заявкам; направление корреспонденции, уведомлений, уточнений по заявкам, контроль сроков и статусов; разрешение споров и проведение арбитража.
- Безопасность и верификация: проверка надежности и деловой репутации контрагента; проверка достоверности данных, оценка надежности, формирование рейтинга и бейджей; предотвращение мошенничества и контроль соблюдения правил Платформы.
- Учет и отчетность: ведение бухгалтерского и налогового учета; формирование финансовых документов.
- Маркетинг и аналитика: статистика, улучшение Платформы, ретаргетинг; отправка уведомлений об акциях и новостях сервиса (исключительно при наличии отдельного добровольного согласия пользователя).
4.5. Правовые основания обработки (ст. 6 ФЗ-152): согласие субъекта; исполнение договора, стороной которого является субъект; исполнение возложенных законодательством РФ на Оператора обязанностей; осуществление прав и законных интересов Оператора или третьих лиц.
РАЗДЕЛ 5. ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Персональные данные пользователей хранятся на электронных носителях и обрабатываются с использованием автоматизированных систем, за исключением случаев, когда неавтоматизированная обработка необходима в связи с исполнением требований законодательства.
5.2. Сроки хранения:
- Данные клиентов – 5 лет после прекращения договора (согласно ст. 29 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»).
- Данные, обрабатываемые на основании согласия, – до отзыва согласия субъектом персональных данных.
- Технические журналы (логи) безопасности – срок определяется внутренними регламентами Оператора и составляет не менее 6 месяцев.
5.3. Меры защиты включают: шифрование электронных данных, многофакторную аутентификацию для доступа к базам данных, регулярные аудиты безопасности, ограничение физического и удалённого доступа только для уполномоченных сотрудников, применение организационных и технических мер в соответствии с ПП РФ № 1119 и Приказом ФСТЭК России № 21.
РАЗДЕЛ 6. УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ИНЦИДЕНТАХ
В случае возникновения инцидентов, связанных с утечкой, несанкционированным доступом или иными нарушениями режима защиты персональных данных, Оператор осуществляет двухэтапное уведомление Роскомнадзора в соответствии со ст. 21.1 ФЗ-152:
- Первичное уведомление – не позднее 24 часов с момента обнаружения инцидента: направляется информация о факте инцидента, его предполагаемых причинах и категориях затронутых субъектов.
- Уведомление по результатам расследования – не позднее 72 часов с момента обнаружения инцидента: направляется детальная информация о ходе расследования и принятых мерах по устранению последствий.
РАЗДЕЛ 7. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Персональные данные не передаются каким-либо третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных настоящей Политикой и ФЗ-152.
7.2. Персональные данные могут быть переданы по запросам уполномоченных органов государственной власти РФ только по основаниям и в порядке, установленным законодательством РФ.
7.3. Для использования персональных данных в целях, не предусмотренных настоящей Политикой, Оператор запрашивает отдельное согласие субъекта.
РАЗДЕЛ 8. ОБЕЗЛИЧИВАНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Обязанность Оператора по обезличиванию персональных данных (ст. 13.1 ФЗ-152) возникает по достижении целей обработки или при утрате необходимости в их достижении, если уничтожение невозможно по техническим причинам, а также по требованию уполномоченного органа.
8.2. Уничтожение персональных данных осуществляется в случаях: истечения срока хранения; отзыва субъектом согласия (при отсутствии иных правовых оснований); достижения цели обработки; выявления незаконно полученных или избыточных данных.
8.3. Факт уничтожения персональных данных оформляется актом об уничтожении в соответствии с внутренними регламентами Оператора.
РАЗДЕЛ 9. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ
9.1. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
9.2. Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 ФЗ-152).
РАЗДЕЛ 10. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
10.1. Субъект персональных данных вправе (ст. 14, 20, 21 ФЗ-152): получать информацию о обработке своих данных; требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных; отозвать согласие; требовать устранения неправомерных действий; обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке.
10.2. Контактные данные для обращений:
- Электронная почта: privacy@bidzy.ru
- Почтовый адрес: 644022, г. Омск, ул. Сакена Сейфуллина, д. 12А
10.3. Сроки рассмотрения обращений:
- При запросе информации о наличии и содержании персональных данных – 10 рабочих дней (с возможностью продления ещё на 5 рабочих дней).
- При отзыве согласия – Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в течение 30 календарных дней (если иное не предусмотрено договором или законодательством, например, для целей бухгалтерского учета).
- При требовании о прекращении обработки (без отзыва согласия) – в течение 10 рабочих дней.
РАЗДЕЛ 11. УВЕДОМЛЕНИЕ РОСКОМНАДЗОРА
В соответствии со ст. 22 ФЗ-152 Оператор зарегистрирован в реестре операторов персональных данных Роскомнадзора.
РАЗДЕЛ 12. ИНЫЕ УСЛОВИЯ
12.1. Во всем остальном, что не отражено напрямую в настоящей Политике, Оператор обязуется руководствоваться нормами ФЗ-152 и иными нормативными правовыми актами в сфере персональных данных.
12.2. Пользователь Платформы, предоставляющий свои персональные данные, тем самым соглашается с положениями данной Политики.
12.3. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в Политику. При внесении существенных изменений на сайте и в приложениях размещается соответствующее уведомление вместе с обновлённой версией. Новая редакция вступает в силу с момента размещения на Платформе.
12.4. Действующая версия Политики постоянно доступна в сети интернет по адресу: https://reg.bidzy.ru/privacy_policy.